Od wersji Aplikacji Ramzes 21.03.01 możliwie jest dzielenie kwot z faktur odczytywanych w SaldeoSMART na kilka rejestrów i ich odpowiedni import do Ramzes PKPiR.
Poniżej znajdą Państwo informację jak uruchomić tę funkcję.
- AKTYWOWANIE NOWYCH REJESTRÓW:
- Nowa firma
Podczas dodawania nowej firmy z Aplikacji Ramzes do SaldeoSMART tworzony jest automatycznie wymiar o nazwie "Tylko dla podsumowania", który zasilany jest automatycznie rejestrami z AP Ramzes KPiR . Jest to rejestr „dodatkowy”, który będzie wykorzystywany do dzielenia kwot na dodatkowe rejestry VAT w podsumowaniu dokumentu.Wymiar możemy podejrzeć w SaldeoSMART (zd.1) w zakładce Parametry (1) >Wymiary (2).
W celu uruchomienia możliwości podziału kwot w podsumowaniu należy przejść do edycji danego wymiaru (3) poprzez wybór ikony trzech kropek w „Akcje” i uruchomienie polecenia „Edytuj” (4):
- Nowa firma
W wyświetlonej formatce Edycji wymiaru(5) w sekcji „Wymiar ustawiany na pozycjach” należy zaznaczyć „Tak”(6).
- Firma istniejąca w SaldeoSMART
Jeżeli chcemy aktywować dodawanie dodatkowych rejestrów VAT w firmie, która jest już zsynchronizowana z SaldeoSMART, przechodzimy do danej firmy w AP Ramzes PKPiR. Wybieramy zakładkę „Kartoteki” (1) i wybieramy „rejestry VAT” (2).
Kolejnym krokiem jest przesłanie wybranych rejestrów do SaldeoSMART. W tym celu zaznaczamy interesujący nas rejestr (3) i wybieramy „Popraw” (4):
Następnie, bez wprowadzanych jakichkolwiek zmian w danym rejestrze, klikamy na „Zapisz” (5):
W tym momencie, w danej firmie utworzył się wymiar i został zasilony wcześniej wybranym rejestrem. Powtarzamy kroki 3,4 i 5 dla pozostałych rejestrów VAT.
Pozostało nam przejść do SaldeoSMART i aktywować nowy wymiar – tak jak opisaliśmy to w pkt. 1 a) omawiając uruchomienie funkcji dla nowej firmy (kroki 4,5 i 6).
- Wykorzystanie wymiaru
Aby zaksięgować dokument z dodatkowym rejestrem VAT należy:- w podglądzie dokumentu przejść do zakładki „Podsumowanie” (1),
- wybierać ikonę „Podziel” (2),
- uzupełnić nowy wiersz danych w kolumnie „Rejestry Vat”,
- wybierać z listy dodatkowy rejestr, który chcemy przypisać do danej kwoty
Po zaimportowaniu dokumentów do Ramzesa PKPiR kwoty zostaną dodane według wybranych przez nas parametrów.
WAŻNE! W oknie „Wymiary” nie wybieramy rejestru VAT dla dokumentu, opisany wymiar stosujemy wyłącznie w podsumowaniu.