Czym jest Elektroniczny obieg dokumentów Amodit?

AMODIT to innowacyjny system obiegu dokumentów, dostępny przez przeglądarkę, umożliwiający stworzenie dowolnego procesu, zgodnie z potrzebami użytkownika. Elastyczność platformy BPM pozwala nie tylko na wdrażanie indywidualnych rozwiązań, ale także na szybkie dostosowanie funkcjonującego obiegu dokumentów do zmieniających się potrzeb. System dostępny w modelu zakupowym (on-premise) i subskrypcyjnym (abonament).

 

 

Administracja

ZAPYTAJ O OFERTĘ
ROZWIŃ SZCZEGÓŁY

Elektroniczny obieg dokumentów w sekretariacie oraz szybki dostęp do informacji to podstawa sprawnego funkcjonowania firmy. Eliminuje problem zagubionych dokumentów i opóźnień; pozwala na kontrolę przepływu dokumentów w firmie.

PRZYKŁADOWE PROCESY:

- obieg korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
- wnioski na zarząd,
- zarządzanie flotą,
- rozliczanie kilometrówek,
- integracja z systemem eNadawca.

Obszar kadrowy

ZAPYTAJ O OFERTĘ
ROZWIŃ SZCZEGÓŁY

Automatyzacja procesów w dziale kadrowym pozwala na centralizowanie wszystkich danych o pracownikach oraz zdigitalizowanie dokumentacji pracowniczej; gwarantuje kontrolę nad terminami oraz szybki dostęp do informacji; znacznie przyspiesza obsługę kadrową włączając pracowników w pracę na systemie.

PRZYKŁADOWE PROCESY:

- eTeczki (elektroniczna dokumentacja pracownicza),
- samoobsługowy portal pracowniczy,
- integracja z systemami kadrowymi,
- procesy kadrowe np.: wnioski urlopowe, umowy zlecenia, wnioski o szkolenia, wnioski socjalne, delegacje.

Obszar prawny

ZAPYTAJ O OFERTĘ
ROZWIŃ SZCZEGÓŁY

 Elektroniczny obieg dokumentów pozwoli na uporządkowanie pracy z umowami, aneksami, czy pełnomocnictwami; pozwoli na wspólną pracę nad dokumentem, opiniowanie i wersjonowanie umów. Zapewni bezpieczne archiwum i wydajny system przeszukiwania treści dokumentów.

PRZYKŁADOWE PROCESY:

- elektroniczne podpisywanie dokumentów,
- pełen obieg umów (zbierane danych, negocjowanie, opiniowanie, zatwierdzanie),
- obsługa zebrań zarządu,
- kontrola zgodności umowy z budżetem.

ROZWIŃ SZCZEGÓŁY

W Amodit obsłużysz procesy związane z obsługą zgłoszeń serwisowych (helpdeskiem), nadawaniem uprawnień, rejestrem sprzętu i oprogramowania. Pozwalając na planowanie zadań, system ułatwia prowadzenie projektów i monitorowanie etapów wdrożenia, a przede wszystkim skutecznie organizuje pracę biura.

PRZYKŁADOWE PROCESY:

- system zgłoszeń,
- nadawanie uprawnień,
- rejestr sprzętu,
- monitorowanie projektów,
- planowanie zadań,
- zarządzanie zmianą,
- zbieranie wymagań biznesowych.

Obszar finansowy

ZAPYTAJ O OFERTĘ
ROZWIŃ SZCZEGÓŁY

Odpowiednio zaprojektowany Elektroniczny obieg faktur gwarantuje porządek w dokumentacji, transparentność i możliwość szybkiego wyszukiwania potrzebnych dokumentów. Daje bieżącą kontrolę nad kosztami a poszerzony o OCR pozwala wyeliminować bezproduktywne powtarzalne czynności.

PRZYKŁADOWE PROCESY:

- obieg faktur,
- obieg zamówień,
- zapotrzebowania,
- sprawdzanie zgodności faktur z zamówieniami.

Dowolny obszar

ZAPYTAJ O OFERTĘ
ROZWIŃ SZCZEGÓŁY

Wdrożenie platformy BPM jaką jest Amodit pozwoli Twojej firmie zautomatyzować dowolny proces i wyeliminować zbędne czynności.

PRZYKŁADOWE ZASTOSOWANIA:

- możliwość definiowania dowolnych procesów biznesowych, obiegów dokumentów oraz wniosków,
- tworzenie raportów i zestawień,
- obsługa nietypowych procesów.

 

ZBUDUJEMY SYSTEM ZGODNIE Z TWOIMI POTRZEBAMI

Zapytaj nas o szczegóły

WYŚLIJ ZAPYTANIE

 

 

CO ZYSKASZ WDRAŻAJĄC AMODIT?

Amodit da Ci wszystkie korzyści płynące z automatyzacji procesów i wiele więcej

Mniej papieru

Eliminując pracę z dokumentem papierowym redukujesz koszty a zwiększasz komfort pracy.

Dostęp z różnych urządzeń

Amodit jest dostępny przez przeglądarkę; pozwala na pracę na urządzeniach mobilnych.

Bezpieczeństwo

Bezpieczne archiwum oraz system kontroli dostępów i uprawnień zwiększa bezpieczeństwo pracy.

Stwórz dowolne procesy

Konstrukcja Amodita pozwala tworzyć dowolne procesy - dokładnie takie, jakich potrzebuje Twoja firma.

Automatyzacja

Automatyzacja procesów eliminuje bezproduktywne, manualne czynności i porządkuje pracę firmy.

Dowolna integracja

Wdrażając Amodit możesz zintegrować go z dowolnym systemem - księgowym, magazynowym, spedycyjnym itd.