Do czego służy SaldeoSMART?
SaldeoSMART to platforma dostępna przez przeglądarkę (online lub stacjonarna), obejmująca programy do fakturowania, organizacji pracy, system OCR do odczytu faktur oraz elektroniczny obieg dokumentów. Jest doskonałym rozwiązaniem dla biur rachunkowych i działów księgowości w każdej firmie.
Zobacz system na żywo. Poświęć nam 30 minut, aby oszczędzić 40% czasu miesięcznie
DOŚWIADCZENIE
SaldeoSMART wdrażamy już prawie 10 lat; mamy ogromne doświadczenie w obsłudze firm różnej wielkości i różnych branż.
WSZECHSTRONNOŚĆ
Integrujemy system z wieloma programami księgowymi (m.in. enova365, Sage, Comarch, Insert, Streamsoft, Raks, Wapro, Aplikacja Ramzes)
WIEDZA
Należymy do nielicznej grupy firm posiadającej certyfikację producenta SaldeoSMART ze wszystkich modułów.
KOMPLEKSOWOŚĆ
Świadczymy kompleksowe usługi - analiza przedwdrożeniowa, wdrożenie, szkolenie, opieka techniczna.
Pakiety dla biur rachunkowych:
- Odczytywanie dokumentów (OCR)
- Obieg dokumentów
- Komunikacja z klientem
- Zarządzanie biurem
- Panel pracownika
Pakiety dla firm:
- Odczytywanie dokumentów (OCR)
- Obieg dokumentów
- Moja firma
- Panel kontrahenta
- Panel pracownika
WIĘKSZA WYDAJNOŚĆ PRACY
Przyspieszy powtarzalną pracę związaną z ręcznym wprowadzaniem dokumentów; umożliwi automatyzację i obsługę procesów równolegle.
DOSTĘP DO BEZPIECZNEGO ARCHIWUM
Dostęp 24/7 do doskonale zabezpieczonego elektronicznego archiwum dokumentów. Podgląd oryginalnych dokumentów uzyskasz także w swoim programie księgowym.
OSZCZĘDNOŚĆ
Rozpoznawanie faktur poprzez system OCR pozwala obniżyć nawet o 40% koszty wprowadzania dokumentów.
WIĘCEJ KORZYŚCI DLA TWOJEGO KLIENTA
Klient biura rachunkowego nie musi już dostarczać papierowych dokumentów! Mając je online może je podejrzeć w każdej chwili. W panelu klienta uzyskuje także dostęp do dodatkowych funkcjonalności.
Podstawą sukcesu SaldeoSMART jest wysoce skuteczny OCR (98%), który sczytuje dane z faktur i importuje je do programów księgowych. Ale SaldeoSMART to nie tylko komputerowy odczyt dokumentów, lecz rozbudowana platforma automatyzująca pracę firm i biur rachunkowych, z której korzysta obecnie 150 000 firm. Dołącz do nich!
SaldeoSMART to nie tyle system informatyczny, ile filozofia pracy.
Czy, aby korzystać z SaldeoSMART w wersji online należy podpisać umowę?
Nie. Wystarczy wypełnić zamówienie i zaakceptować regulamin korzystania z systemu.
Czy można przetestować SaldeoSMART?
Spośród Pakietów SaldeoSMART w wersji demo funkcjonuje wyłącznie Komunikacja z klientem. W przypadku pozostałych Pakietów zachęcamy do kontaktu z nami w celu zapoznania się z pozostałymi modułami. Zapraszamy do skorzystania z darmowych prezentacji, podczas których możemy na Państwa fakturach zademonstrować działanie systemu OCR.
Czy trzeba kupić specjalny skaner planując wdrożenie SaldeoSMART?
Jeżeli otrzymujecie faktury wyłącznie w formie papierowej, faktycznie dobry skaner będzie potrzebny, ale absolutnie nie jest to konieczne do uruchomienia SaldeoSMART; jeżeli natomiast otrzymujecie dokumenty elektronicznej można m.in. uruchomić wczytywanie faktur z pliku lub przesłać je mailem bezpośrednio do SaldeoSMART.
Jakie są sposoby dodawania faktur do Pakietu Odczyt dokumentów SaldeoSMART?
Do wyboru mamy kilka opcji: skanowane dokumentów (automatycznie "wpadają" do bufora), wczytywanie faktur z pliku, przesłanie mailem bezpośrednio do SaldeoSMART, dodawanie faktur z poziomu konta klienta biura rachunkowego, za pośrednictwem aplikacji mobilnej (telefon, tablet itd.).
Co to jest Panel klienta biura rachunkowego?
Panel klienta SaldeoSMART to darmowe konto dla klienta dołączone do Odczytu dokumentów. Każde biuro rachunkowe korzystające z Odczytu dokumentów może udostępnić swoim klientom dostęp do tego panelu. W efekcie obie strony pracują na tej same bazie dokumentów, co jeszcze bardziej usprawnia komuniację. Kliknij i przeczytaj więcej >>>
Gdzie przechowywane są faktury wysyłane do SaldeoSMART?
W przypadku korzystania z wersji programu online (abonament) dokumenty zapisywane są na serwerach zewnętrznych (infrastruktura producenta systemu). W przypadku nabycia licencji standardowej, faktury przechowywane są na serwerze klienta, który dba o ich bezpieczeństwo.
Jak długo przechowywane są faktury w przypadku wynajmu SaldeoSMART?
W przypadku wersji platynowej Odczytu dokumentów to pięć lat obrotowych.
Czy w SaldeoSMART można wystawiać faktury?
Tak. Pakiety Komunikacja z klientem oraz Moje biuro umożliwiają wystawianie faktur oraz pro form.
Czy SaldeoSMART działa na urządzeniach mobilnych?
Tak. W ramach Aplikacji mobilnej SaldeoSMART można wygodnie korzystać z systemu także na telefonie. W ramach aplikacji można m.in. wystawiać faktury, dodawać dokumenty do systemu i procedować je w obiegu dokumentów.
Czy uruchamiając SaldeoSMART można korzystać z gotowych integracji z programem księgowym?
Tak. SaldeoSMART zintegrowane jest z ponad trzydziestoma programami księgowymi, w tym. m.in. Comarch XL, enova365, Insert, Microsoft Dynamics, Aplikacja Ramzes, Sage, Raks, Wapro.
Czy w SaldeoSMART współdziała z KSeF (Krajowym Rejestrem e-Faktur)?
Obecnie odpowiednie funkcje znajdują się w opracowaniu. Docelowo SaldeoSMART będzie zarówno wysyłać faktury, jak i odbierać je z platformy KSeF.
zadzwoń lub napisz 022 460 5 490, saldeosmart@auratech.pl
Zastanawiasz się, czy SaldeoSMART sprawdzi się u Ciebie?
Zobacz, jak program do odczytywania faktur uporządkował działanie naszej firmy.
20 kwietnia 2022
Panel klienta w SaldeoSMART
20 kwietnia 2022
Panel klienta w SaldeoSMART
Przypomnijmy - biura rachunkowe korzystające z Odczytu dokumentów SaldeoSMART mogą włączyć swoim klientom dostęp do darmowego panelu klienta.
Co dzięki temu zyska klient biura?
Panel klient pozwala na:
- ewidencję faktur kosztowych
- dostęp do zaawansowanej wyszukiwarki faktur
- dostęp do bezpiecznego, elektroniczne archiwum z możliwością podglądu dowolnej faktury
- dostęp do rozliczeń księgowych przesłanych przez biuro
- możliwość generowanie elektronicznych przelewów (także zbiorczych) oraz prowadzenie wygodnych rozrachunków
- wygodne raporty i analizy
Jak włączyć klientowi dostęp do Panelu?
Uruchomienie Panelu klienta odbywa się po stronie biura rachunkowego z poziomu Odczytu dokumentów; instrukcję zamieszczamy w naszej bazie wiedzy: https://bit.ly/3vzlRTA.
Działanie Panelu klienta prezentujemy na krótkim filmie: youtu.be/r9fYi8vcqMQ
25 marca 2022
Zapraszamy na webinar o SaldeoSMART
25 marca 2022
Zapraszamy na webinar o SaldeoSMART
Prowadzisz biuro rachunkowe? Weź udział w darmowym webinarze i zobacz, co zyskasz Ty i Twoi klienci dzięki pracy na SaldeoSMART.
DLACZEGO WARTO WZIĄĆ UDZIAŁ?
- Dowiesz się, z jakich modułów składa się SaldeoSMART i jakie to ma znaczenie dla biura rachunkowego.
- Zobaczysz, co może zyskać Twój klient, jeżeli dasz mu dostęp do Komunikacji z klientem.
- Dowiesz się co zyskasz, jeżeli Twoi klienci będą pracować na SaldeoSMART.
- Opowiemy o wdrożeniu SaldeoSMART w naszym biurze i o tym, jak uporządkowało nasze płatności i obieg dokumentów.
- Poznasz zasady działania elektronicznego obiegu dokumentów.
17 grudnia 2021
SaldeoSMART a KSeF
17 grudnia 2021
SaldeoSMART a KSeF
W ślad za komunikatem producenta SaldeoSMART informujemy, że system będzie współpracował z platformą KSeF.
Obecnie trwają prace nad połączeniem obu systemów. Docelowo SaldeoSMART będzie zarówno wysyłać wystawione faktury do KSeF, jak i pobierać dokumenty z Krajowego Rejestru e-Faktur.