srebrna

Dedykowane dla mikro- i małych firm. enova365 w tym wariancie jest przygotowana do obsługi typowych procesów biznesowych w polskich firmach; obejmuje standardowo zaprojektowaną funkcjonalność modułów - wszystko czego potrzebuje firma do pracy w podstawowym zakresie, bez zbędnych dodatków.

złota

Wariant powstały z myślą o potrzebach średnich i dużych przedsiębiorstw. Oprócz większej funkcjonalności wyjściowej (względem wariantu srebrnego), posiada dodatkowo mechanizm definiowania pól (cech) dla dowolnych elementów, co pozwala na samodzielne poszerzanie działania programu. Zdefiniowane cechy mogą zostać wykorzystane w prezentacji danych oraz przy tworzeniu raportów i analiz.

platynowa

Moduły platynowe zawierają funkcje przeznaczone dla firm wielooddziałowych i korporacji, wymagających profilowanych funkcjonalności i pracy na dużych bazach. System umożliwia praktycznie nieograniczoną rozbudowę o indywidualnie programowane funkcje m.in. za sprawą dopisywanych przez partnera zewnętrznych modułów (dll). Modyfikowanie edytowanych danych (formatki i funkcje) zapewnia API – biblioteka klas .NET do zarządzania obiektami systemu enova365.

Sprawna rekrutacja pracowników - W enova365 zdefiniujesz typ rekrutacji i kryteria oceny kandydatów. Przeprowadzisz analizę CV, rozmowę kwalifikacyjną test kompetencyjny, psychologiczny i sprawnościowy.

Zatrudnienie pracowników z różna specyfikacją kadrową - W enova365 skorzystasz z szeregu dodatków regulujących zatrudnienie pracowników z nietypową obsługa kadrową (nauczycieli, prokuratorów – dopisać).

enovaNet i pulpity pracowników - W enova365 pracownik samodzielne zgłasza urlop i kontroluje stan dni urlopowych.

Ewidencja i rozliczanie czasu pracy - W enova365 rozliczysz indywidualny czas pracy w oparciu o rozbudowane kalendarze uwzględniając różne okresy rozliczeniowe.

Bieżąca aktualizacja danych płacowych - W enova365 masz szybki dostęp do informacji dotyczących pożyczek udzielonych prawnikowi, comiesięcznych i incydentalnych świadczeń socjalnych (karta Mulisport, bony świąteczne itd.)

Bieżąca aktualizacji danych kadrowych - enova365 zachowuje historyczność danych kadrowych oraz historię przebiegu zatrudnienia. W systemie przechowasz wszystkie dane kadrowe istotne dla poprawnego naliczenia listy także dla pracowników tymczasowych i oddelegowanych do pracy za granicę.

Generowanie list płac - W enova365 całkowicie automatycznie wyliczysz wypłaty dla Twoich pracowników, biorąc pod uwagę wszystkie ich obciążenia (pożyczki, alimenty itd.) oraz wskaźniki składkowo-podatkowe. Na koniec wyślesz elektroniczne zlecenie przelewu do banku, a do księgowości zatwierdzoną listę płac.

Naliczenie i wysłanie deklaracji - W enova365 wystawisz wymagane ustawowo raporty i deklaracji wysyłane do ZUS-u i Urzędu Skarbowego; wyślesz dane do Płatnika, skomunikujesz się z systemem SODiR off-line i wygenerujesz raporty dla GUS-u.

Ręczna i automatyczna ewidencja dokumentów - W enova365 sprawnie wprowadzisz dokumenty księgowe w drodze importu (format testowy, Excel, xml), wpisu ręcznego (z pomocą kopiowania i matryc) lub wykorzystując dokumenty wystawione w innych modułach.

Rozliczenie VAT - W enova365 rozliczysz podatek VAT wg współczynnika struktury sprzedaży, metodą VAT marża, metodą kasową a także w zakresie wewnątrzwspólnotowych transakcji oraz importu towarów i usług. Na tej podstawie wystawisz deklaracje VAT i wyślesz je w formie e-deklaracji.

Ewidencja zapłat - W enova365 kontrolujesz wypłaty i wpłaty, w tym walutowe (przeliczone według kursu zdefiniowanego w tabeli kursów); system automatycznie naliczy także różnice kursowe powstające przy obrotach walutowych. Wprowadzenie zapłat przyspieszysz korzystając z matryc zapłat bądź importu wyciągów.

Kontrola zobowiązań i należności - Z enova365 zadbasz o płynność finansową swojej firmy, mając bieżący i szczegółowt pogląd w stan rozrachunków oraz prognozując wydatki; w razie potrzeby wystawisz ponaglenia, czy wezwania do zapłaty oraz noty odsetkowe. 

Ewidencja środków trwałych - enova365 umożliwia amortyzację środków trwałych metodą liniową, degresywną i jednorazową oraz ewidencjonuje środki niepodległe amortyzacji. Po zatwierdzeniu dokumenty środków trwałych przechodzą do ewidencji, gdzie oczekują na dekretację.

Dekretacja - W enova365 księgowanie odbywa się szybko - dzięki szerokiej automatyzacji i wzorom księgowym oraz bezpiecznie - dzięki pracy z buforem. Po każdej dekretacji obroty i salda kont są przeliczane, dzięki czemu uzyskujesz stały dostęp do bieżących podsumowań.

Deklaracje i sprawozdania - W enova365 sprawnie naliczysz zaliczkę na podatek dochodowy oraz deklaracje CIT i PIT (możesz je wysłać w formie e-deklaracji). Oprócz standardowych zestawień takich jak bilans, czy zestawienie zysku i strat możesz w systemie tworzyć zestawienia własne.

Obsługa zamówień i zleceń- W enova365 dostosujesz model obsługi zamówienia do typu swojej działalności i specyfiki sprzedaży. Zamówienia od odbiorcy możesz realizować według wybranego schematu, zależnie od tego, czy mają mieć wpływ na stany magazynowe, czy nie. W enova365 dysponujesz także sposobami na automatyczne uzupełnienie niedoborów na magazynie używając generatora zamówień do dostawców, które możesz wysłać w formie elektronicznej (EDI, XML, PDF, CSV).

Obsługa magazynu- W enova365 śledzisz bieżący i historyczny stan magazynowy, korzystając z ciągłej inwentaryzacji. Masz dostęp do dokładnej analizy rozchodów towaru i źródeł jego dostawy - również z urządzeń mobilnych. Zaplanujesz więc (i zautomatyzujesz) zamówienia do dostawców oraz produkcję, poprzez monitorowanie postępów i śledzenie realizacji zleceń produkcyjnych.

Zakup i Sprzedaż- W enova365 masz dostęp do gotowych dokumentów zakupu i sprzedaży dla różnych rodzajów transakcji (faktury unijne, z odwrotnym obciążeniem, faktura zaliczkowe itd.) Jeden zakup podzielisz na kilka przyjęć magazynowych, a kilka dokumentów magazynowych ujmiesz na jednej fakturze. W razie konieczności ujmiesz na fakturze towary nie przyjęte jeszcze na magazyn (tzw. stany ujemne), a wszystkie te dokumentu przyjmiesz i wyślesz w wygodnej formie elektronicznej - w komunikacie EDI.

Wsparcie handlowców i kontrahentów- Dzięki modułom dodatkowym w enova365 ułatwisz pracę swoich handlowców i efektywnie wymienisz informację ze swoimi dostawcami i odbiorcami.

Integracja z e-sklepem- W enova365 skorzystasz z gotowej integracji łączonej system z wybranymi sklepami internetowymi i wygodnie poprowadzisz sprzedaż swoich produktów w sieci. W razie potrzeby skorzystasz z dodatkowego integratora, który umożliwi Ci wymianę informacji z dowolną aplikacją.

Ewidencja kontaktu z klientem
Zgromadzisz informacje o wszystkich preferencjach i zadaniach wykonanych w stosunku do klienta. Dane te wprowadzisz w wygodny sposób z poziomu arkusza Excel, jak i pliku xml. Zaawansowane filtry pozwolą w dowolnym momencie wyeksportować dane na potrzeby kampanii sprzedażowej Twojej firmy. System enova CRM umożliwi Ci przypisanie kontrahenta do operatora.

Projekty, zdarzenia, zadania
System daje możliwość sprawdzania zaangażowania potencjalnych klientów, źródła ich pozyskania. Za pomocą lejka sprzedaży i innych wykresów sprawdzisz na jakim etapie jest dany proces sprzedaży. Dzięki niemu wiesz, jakie działania ma podjąć Twój zespół sprzedażowy. Przydzielisz zadania konkretnemu pracownikowi, a on zobaczy je w swoim panelu.

Harmonogramy i obsługa procesów
Automatyzacja sprzedaży CRM umożliwi automatyczną wysyłkę różnych powiadomień, np. o niezapłaconych fakturach. CRM oferuje Ci też funkcjonalność Poczty CRM, która wyklucza konieczność korzystania z innych klientów pocztowych, czyli dokumenty, kartoteki kontrahenta i towaru, rozliczenia.

Kreatory
Narzędzie pozwala wprowadzać za pomocą jednego okna dane do wielu miejsc w systemie bez konieczności przechodzenia między zakładkami czy modułami programu. Funkcjonalność ta związuje w jeden formularz np. kampanie, projekty oraz korespondencję seryjną. W module CRM kreatory dostępne są zarówno na poziomie listy jak i formularza projektów.

Raporty
Otrzymujesz dostęp do gotowych wzorców raportów. Łatwo wyeksportujesz dane do arkusza z dowolnego miejsca w systemie. Posiadasz pełną dowolność w tworzeniu analiz w oparciu o informacje zawarte we wszystkich modułach enova365.

Automatyzacja procesów
W Workflow enova365 w łatwy sposób zdefiniujesz procesy, w których dokumenty, informacje lub zadania są przekazywane od jednego uczestnika do następnego. Interfejs i nawigacja systemu sprawia, że czynności te są szybkie i klarowne. Dzięki Procesom skutecznie zautomatyzujesz także zastosowanie procedur zarządczych w codziennych czynnościach. Ponieważ Workflow jest integralnym modułem wielofunkcyjnego systemu faktycznie wpływa na usprawnienie pracy całej firmy.

Harmonogram zadań
Odpowiednio skonfigurowany system dopilnuje, by zadania rozpoczęły się zgodnie z planem, np. przypominając dłużnikowi o zaległych płatnościach, importując kursy walut czy generując specyfikację projektu dostarczając ją klientowi wraz fakturą.

Obieg dokumentów
Automatyzacja przepływu dokumentów pomiędzy działami i pracownikami przyspiesza zarządzanie, a także umożliwia bieżącą, sprawną akceptację i kontrolę terminowości i realizacji zadań.

Nowy pracownik
Wprowadzenie nowego pracownika do kadr powoduje uruchomienie procesu, który tworzy zadanie dla osoby odpowiedzialnej za tworzenie kont firmowych dla nowo przyjętych pracowników. Nowy pracownik nie musi znać wszystkich procedur organizacyjnych obowiązujących w firmie.

Domena
System umożliwia stworzenie dowolnej dziedziny analitycznej bez konieczności zaawansowanej znajomości języka zapytań do zarządzania bazami danych.
W zależności od posiadanej licencji użytkownik może analizować dane pochodzące ze wszystkich obszarów działalności przedsiębiorstwa lub z wybranych obszarów (np. obszar finansowy czy kadrowo-płacowy).

Wskaźnik
Przedsiębiorstwo, opracowując strategię kontrolingu obszarów swojej działalności, powinno zdefiniować wskaźniki, zarówno finansowe, jak i poza finansowe.
BI w enova365 dostarcza pakiet takich wskaźników z różnych obszarów systemu ERP. Dodatkowo w prostym edytorze operator posiadający stosowne uprawnienia może samodzielnie utworzyć potrzebny dla niego wskaźnik.

Bannery list i formularzy
Dostęp do wskaźników - domyślnych lub zdefiniowanych przez Ciebie - uzyskasz na każdym etapie pracy - na listach oraz zakładkach formularzy. Wiedza, którą dostarczają dostępna jest dokładnie w miejscu pracy operatora i umożliwia mu skuteczne podejmowanie decyzji w ramach realizowanych procesów biznesowych.

Współpraca z narzędziami zewnętrznym
Narzędzia BI zintegrujesz z dowolnym, zewnętrznym narzędziem do wizualizacji danych; co pozwoli na przykład na zaczytanie domeny do zewnętrznych źródeł i stworzenie czytelnych wizualizacji (w tym wskaźniki, tabele itd.).