Paweł Kozak / Pełnomocnik CARIL Biuro Rachunkowe Sp. z o.o.

CARIL Biuro Rachunkowe Sp. z o.o. korzysta z oprogramowania SaldeSMART dostarczonego przez AURA Technologies Sp. z o.o. w ramach firmowego oprogramowania księgowego.

Program Saldeo wykorzystywany jest do automatyzacji procesów księgowych. W głównej mierze wykorzystywany jest do automatycznego rozpoznawania faktur sprzedażowych własnych jak i klientów. Faktury rozpoznane przez Saldo są wczytywane do programu Ramzes OnLine. Podczas tego procesu półautomatycznie wprowadzane są wszystkie atrybuty dokumentów oraz uzupełniana jest baza kontrahentów po NIP oraz NIP EU.

Do zalet Saldeo można zaliczyć

• sprawne rozpoznawanie dokumentów seryjnych o jednakowej szacie graficznej - wyglądzie,
• uzupełnienie danych kontrahentów na podstawie rozpoznanego NIP,
• 10-krotne skrócenie czasu księgowania w przypadku dokumentów, które były rozpoznane przez program we wcześniejszych miesiącach.

Zbigniew Wojtkiewicz / prezes zarządu Entraco Sp. z o.o.

Jesteśmy doświadczonym biurem rachunkowym, prowadzącym usługi księgowe od ponad 20 lat. Obecnie obsługujemy 46 firm, a łączna liczba przyjmowanych przez nas faktur przekracza 1 000.

Decyzję o uruchomieniu SaldeoSMART podjęliśmy po długim namyśle, analizując zakres zmian, jakie nas czekają w organizacji biura w kontekście uzyskanych korzyści. Uznaliśmy w końcu, że teoretyczne rozważania nie mają zbyt dużego sensu i postanowiliśmy rozpocząć pracę od najmniejszego, dostępnego kredytu, dopuszczając jego zwiększenie.

Rzeczywiście – zgodnie z zapowiedziami firmy Ramzes (obecnie AURA Technologies Sp. z o.o.) – 'wejście' w system zajęło nam około 3 miesięcy, podczas których księgowi organizowali sobie pracę bardziej wielozadaniowo, niż dotychczas. Z czasem szybciej pracuje także sam system, rozpoznając w 100% faktury od powtarzających się kontrahentów. Duże znaczenie ma także fakt, że samo księgowanie (po zaimportowaniu dokumentów) ogranicza się do dwóch 'kliknięć'.
Po kilku miesiącach zdecydowaliśmy więc o powiększeniu pakietu kredytów do 1000 miesięcznie, nie wykluczając wzrostu także w przyszłości.

Doświadczenie pokazuje, że znacznym ułatwieniem byłoby dostarczanie faktur w formie elektronicznej przez naszych klientów, ale póki co udało nam się tego zapewnić. Mimo to, jesteśmy przekonani, że SaldeoSMART to przyszłość biur rachunkowych. Polecamy je wszystkim nowoczesnym biurom, które planują poszerzać grono swoich klientów.

Zofia Czwarno / właściciel Czwarno s.c. Biuro Rachunkowe

SaldeoSMART spodobało nam się już po pierwszych dziesięciu minutach prezentacji, jaką prowadził w naszym biurze przedstawiciel firmy Ramzes (obecnie AURA Technologies Sp. z o.o.).
Co ważne, moi pracownicy zareagowali nawet bardziej entuzjastycznie niż ja, choć mogłoby się wydawać, że dość znaczne zmiany organizacyjne jakie niesie za sobą wdrożenie nowego systemu, powinny spowodować niechęć zespołu. Naszą uwagę przyciągnął oczywiście sprawny i skuteczny sposób odczytu danych z faktur jaki charakteryzuje SaldeoSMART. Nie mniejsze znaczenie miał też dla nas fakt elastyczności systemu, w sensie możliwości zastosowania różnych modelów pracy na jakie pozwala. Zależnie od typu klienta, którego obsługujemy możemy go bardziej lub mniej angażować w proces skanowania faktur; możemy przekazać mu dostęp do klienckiego panelu SaldeoSMART bądź zupełnie nie wtajemniczać w sposób działania systemu.
 

Kilka miesięcy pracy na SaldeoSMART, jakie za nami, potwierdziły słuszność naszej decyzji, czego dowodem jest zwiększenie początkowo założonej liczby faktur obsługiwanych w systemie do 2 000. Dzięki SaldeoSMART nie odczuwamy tak jak kiedyś obciążenia pracą na koniec miesiąca, kiedy spływają dokumenty od klientów, gdyż wprowadzenie dokumentów do Ramzes PKPiR znacznie się przyspieszyło. Sprawniej możemy także dotrzeć do poszukiwanej faktury i zobaczyć jej zawartość w samym programie księgowym.
 

Uważamy SaldeoSMART za godne polecenia, podobnie jak firmę Ramzes (obecnie AURA Technologies Sp. z o.o.), która ten system u nas wdrożyła.

użytkownik SaldeoSMART / Klient AURA Technologies

SadeoSMART bardzo oszczędza czas.

użytkownik SaldeoSMART / Klient AURA Technologies

SaldeoSMART przyspiesza i ułatwia pracę.

użytkownik SaldeoSMART / Klient AURA Technologies

Proces wdrożenia (SaldeoSMART) przebiegł bardzo sprawnie bez żadnych komplikacji i problemów.

użytkownik SaldeoSMART / Klient AURA Technologies

SaldeoSMART spełnia 100% oczekiwań.

użytkownik SaldeoSMART / Klient AURA Technologies

Opieka bieżąca bardzo sprawna.

użytkownik SaldeoSMART / Klient AURA Technologies

Bardzo dobry kontakt, duże wsparcie i wiedza i szybka reakcja.

użytkownik SaldeoSMART / Klient AURA Technologies

Obsługa sprzedażna - rzetelnie przeprowadzona, bardzo dobry kontakt, dużo sugestii i pomysłów do wykorzystania.