Podpis elektroniczny jest cyfrowym odpowiednikiem podpisu odręcznego i tak jak on jest unikatowy, niepowtarzalny i przypisany tylko jednej osobie. Z uwagi na sposób szyfrowania i weryfikacji uprawnień jest za to praktycznie nie do podrobienia. Użycie kwalifikowanego podpisu elektronicznego niesie za sobą identycznie skutki prawne, jak złożenie sygnatury odręcznej. Daje przy tym właścicielowi spore oszczędności czasu i kosztów, umożliwiając przeprowadzenie wielu operacji na odległość. Jeżeli prowadzisz firmę musisz także wiedzieć, że są sytuacje, w których kwalifikowany podpis elektroniczny jest konieczny.